Les porteurs de projets s’adressent aux chargées d’affaires, point d’entrée d’Innov’Pôle Santé, via la plateforme numérique qu’ils peuvent contacter par courriel : ips@chu-toulouse.fr.
La demande est simplifiée et consiste principalement en l’expression de leur besoin via un formulaire dédié.

Le projet est ensuite présenté au comité de projets Innov’ Pôle Santé qui sélectionne les projets les plus prometteurs, éligibles à un soutien par IPS :

• Sélection des projets qualifiés d’innovants sur la base de critères pré-définis avec les membres fondateurs (comité de direction), répondant à un besoin médical non couvert ou permettant une amélioration du service médical rendu, ayant une place identifiée dans la stratégie thérapeutique et avec de vraies perspectives sur le marché ;
• Analyse et définition de l’accompagnement nécessaire.

À l’issue du comité de projets, le porteur de projet sélectionné reçoit le cas échéant une proposition d’accompagnement adapté et personnalisé avec rétro-planning, qui prendra la forme d’une contractualisation tarifée pour les entreprises en fonction de la taille et du projet : prestation ou collaboration.

Les chargées d’affaires (interlocuteurs uniques) précisent, analysent le besoin, présélectionnent les projets et assurent l’accompagnement et le suivi avec l’ensemble des parties prenantes.